HERO Software oder plancraft?
Beide Programme richten sich an Handwerksbetriebe, verfolgen aber unterschiedliche Ansätze. Dieser Vergleich zeigt die Unterschiede, die im Alltag tatsächlich zu spüren sind – nicht die Funktionsliste, die bei beiden gleich aussieht.
HERO Software
Cloud-Lösung mit breitem Funktionsumfang für wachsende Betriebe.
plancraft
Cloud-Software mit Fokus auf einfache Bedienung für kleine Betriebe.
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Die harten Fakten nebeneinander
| Kriterium | HERO Software | plancraft |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | auf Anfrage | ab 29 € pro Nutzer/Monat |
| Betriebsart | Cloud | Cloud |
| Hersteller | HERO Software GmbH, Hannover | plancraft GmbH, Hamburg |
| Testphase | Demo nach Terminvereinbarung | 14 Tage kostenlos |
| Mobile App | iOS + Android | iOS + Android |
| Funktionen abgedeckt | 11 von 15 | 8 von 15 |
| Schnittstellen | 5 | 4 |
| Angebotserstellung | ja | ja |
| Rechnungsstellung | ja | ja |
| Kalkulation | ja | nein |
| Zeiterfassung | ja | ja |
| Aufmaß | ja | ja |
| Kundenverwaltung | ja | ja |
| Termin- und Einsatzplanung | ja | ja |
| Projekt- und Auftragssteuerung | ja | ja |
| Bautagebuch und Dokumentation | ja | nein |
| Arbeits- und Servicebericht | nein | nein |
| Material und Lager | ja | nein |
| Personalverwaltung | nein | nein |
| Lohnabrechnung | nein | nein |
| Wartungsverwaltung | nein | nein |
| Mobile App | ja | ja |
Wo sich die beiden wirklich unterscheiden
Bei 8 Funktionen sind beide gleichauf – die sind für die Entscheidung irrelevant. Interessant ist nur, was der eine kann und der andere nicht.
Nur bei HERO Software
Schnittstellen exklusiv
- IDS-Connect
- GAEB
Nur bei plancraft
Keine Funktion, die HERO Software nicht auch abdeckt.
Schnittstellen exklusiv
- lexoffice
Unsere Einordnung
Nimm HERO Software, wenn …
Betriebe ab ca. 5 Mitarbeitern, die Kalkulation und Projektsteuerung mit abbilden wollen.
Aber: Keine öffentlichen Preise – Vergleich nur über Beratungsgespräch möglich
Nimm plancraft, wenn …
Betriebe mit 1–15 Mitarbeitern, die vom Papier oder aus Excel kommen und schnell startklar sein wollen.
Aber: Weniger Funktionstiefe als etablierte Branchenlösungen
Weder HERO Software noch plancraft?
Wenn dich an beiden derselbe Punkt stört, liegt das oft daran, dass sie sich ähnlicher sind, als die Marketingtexte vermuten lassen. das Programm setzt an einer anderen Stelle an: Cloud-Software mit auffällig breiter Schnittstellen- und Gewerkeabdeckung.
Konkret deckt das Programm Personalverwaltung, Arbeits- und Servicebericht ab – Bereiche, die weder HERO Software noch plancraft abbilden.
Aber: Breite kann für kleine Betriebe unübersichtlich wirken
Lass dir in beiden Demo-Terminen dieselbe Aufgabe zeigen: ein Angebot mit fünf Positionen erstellen, daraus einen Auftrag machen, Zeiten erfassen und daraus eine Rechnung erzeugen. Miss die Zeit. Der Unterschied zwischen zwei Programmen liegt selten in der Funktionsliste – er liegt in der Anzahl der Klicks für genau diesen Ablauf.
Beide Anbieter richten sich an diese Gewerke
- SHK (Sanitär, Heizung, Klima)
- Elektro
- Maler und Lackierer
- Dachdecker
- Trockenbau
- Garten- und Landschaftsbau
Häufige Fragen
Was ist der wichtigste Unterschied zwischen HERO Software und plancraft?
HERO Software: Cloud-Lösung mit breitem Funktionsumfang für wachsende Betriebe. plancraft: Cloud-Software mit Fokus auf einfache Bedienung für kleine Betriebe. Praktisch heißt das: HERO Software passt zu Betrieben, bei denen gilt – betriebe ab ca. 5 mitarbeitern, die kalkulation und projektsteuerung mit abbilden wollen. plancraft passt, wenn betriebe mit 1–15 mitarbeitern, die vom papier oder aus excel kommen und schnell startklar sein wollen.
Welche der beiden ist günstiger?
Ein direkter Preisvergleich ist nicht möglich, weil mindestens einer der beiden Anbieter keine Preise veröffentlicht. Hol dir von beiden ein schriftliches Angebot mit identischer Nutzerzahl und identischem Funktionsumfang – nur so wird es vergleichbar.
Kann ich später von HERO Software zu plancraft wechseln?
Technisch fast immer, praktisch mit Aufwand. Entscheidend ist, in welchem Format du Kunden, Angebote, Rechnungen und Artikelstämme aus dem alten System herausbekommst. Kläre die Exportmöglichkeit schriftlich, bevor du einen Vertrag unterschreibst – nicht erst, wenn du wechseln willst.