Vorlagen für den Handwerksbetrieb
18 Formulare, die im Betrieb wirklich gebraucht werden. Bei uns bekommst du nicht nur die Datei, sondern auch die Antwort auf die Frage, die danach kommt: was gehört hinein und welcher Fehler kostet Geld?
Weil wir wollen, dass du wiederkommst. Wer den Stundenzettel bei uns holt, denkt an uns, wenn die Frage nach einer Software kommt. Wir verkaufen dir nichts und geben deine Daten nicht weiter – so finanzieren wir uns.
Zeit und Personal
Arbeitszeit erfassen, Einsätze planen, Nachweise führen.
Angebot und Rechnung
Vom ersten Preis bis zur bezahlten Rechnung.
Angebot
Das verbindliche Angebot – mit Bindefrist, damit dich Materialpreise nicht überholen.
Kostenvoranschlag
Unverbindliche Kostenschätzung – aber die Unverbindlichkeit hat Grenzen.
Mahnung
Zahlungserinnerung bis Mahnstufe – damit offene Rechnungen nicht liegen bleiben.
Lieferschein
Nachweis, was tatsächlich geliefert und übergeben wurde.
Baustelle und Dokumentation
Was auf der Baustelle passiert – belegbar festgehalten.
Bautagebuch
Tagesdokumentation der Baustelle – im Streitfall dein wichtigster Beweis.
Bautagesbericht
Tagesbericht der eigenen Leistung – kompakter als das Bautagebuch.
Arbeitsbericht
Leistungsnachweis vom Einsatz – mit Kundenunterschrift direkt vor Ort.
Regiebericht
Nachweis für Arbeiten nach Aufwand – ohne unterschriebenen Regiebericht kein Geld.
Aufmaßblatt
Maße vor Ort erfassen – mit Abzugsflächen, damit die Kalkulation stimmt.
Materialliste
Was wird gebraucht, was ist bestellt, was ist verbaut.
Abnahme, Prüfung und Arbeitsschutz
Die Dokumente, nach denen im Ernstfall gefragt wird.
Abnahmeprotokoll
Die Abnahme ist der wichtigste Moment im Auftrag – hier beginnt deine Gewährleistung.
Übergabeprotokoll
Zustand bei Übergabe festhalten – Schlüssel, Zähler, Mängel.
Gefährdungsbeurteilung
Pflichtdokument im Arbeitsschutz – jeder Betrieb mit Mitarbeitern braucht sie.
Wartungsprotokoll
Nachweis der durchgeführten Wartung – haftungsrelevant.
Prüfprotokoll
Dokumentation von Prüfungen an Anlagen, Geräten und Arbeitsmitteln.
Alle Vorlagen auf einmal
Ein Paket mit allen Formularen – zum Ausdrucken für die Mappe im Fahrzeug oder zum Weiterbearbeiten am Rechner.
Du bekommst: alle Vorlagen als PDF- und Excel-Paket in einer Datei
Vorlage oder Software?
Solange du wenige Vorgänge im Monat hast, reichen diese Vorlagen vollkommen aus. Die Rechnung kippt an einem anderen Punkt: wenn du dieselben Zahlen zweimal schreibst – einmal auf den Zettel und einmal in die Rechnung.
Ab da kostet die Doppelerfassung mehr Zeit, als eine Software im Monat kostet. Wenn du an diesem Punkt bist, hilft dir unser Programmvergleich oder der Software-Finder weiter.
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