Lieferschein Vorlage für Handwerksbetriebe
Der Lieferschein klärt eine einzige, aber teure Frage: Was ist tatsächlich angekommen? Bei Materiallieferungen auf die Baustelle entscheidet er darüber, wer für fehlende oder beschädigte Ware aufkommt. Wer blind gegenzeichnet, übernimmt das Risiko.
Das muss hinein
Fehlt einer dieser Punkte, ist das Dokument im Zweifelsfall nicht verwertbar.
- Absender und Empfänger
- Lieferscheinnummer und Datum
- Bezug zu Auftrag oder Bestellung
- Artikel mit Menge und Einheit
- Lieferadresse, bei Baustellen genau bezeichnet
- Bemerkungen zu Zustand oder Fehlmengen
- Unterschrift des Empfängers
Diese Fehler kosten Geld
Das sind die Punkte, an denen es in der Praxis regelmäßig schiefgeht.
- Unterschrift ohne Prüfung der Menge
- Transportschäden erst nach Tagen gemeldet
- Kein Bezug zur Bestellung, Zuordnung später unmöglich
So füllst du ihn richtig aus
Die Vorlage bekommst du überall. Der Unterschied liegt darin, wie sie im Alltag geführt wird – hier die Punkte, die im Betrieb tatsächlich einen Unterschied machen:
- Vor dem Unterschreiben zählen. Eine Unterschrift ohne Prüfung ist eine Bestätigung.
- Beschädigungen sofort auf dem Lieferschein vermerken, nicht später melden.
- Fehlmengen konkret eintragen, nicht nur „unvollständig".
- Bei Lieferung auf die Baustelle festhalten, wer angenommen hat.
- Kopie behalten – ohne Gegenstück ist der Vermerk wertlos.
Betriebe, die Material liefern oder auf Baustellen annehmen.
Lieferschein als PDF und Excel
Wir schicken dir die Datei kostenlos zu – zum Ausdrucken für die Mappe im Fahrzeug oder zum Weiterbearbeiten am Rechner.
Du bekommst: die Lieferschein-Vorlage als PDF und Excel, plus die Checkliste mit allen Pflichtangaben
Machst du das jede Woche von Hand?
Eine Vorlage löst das Problem für heute. Wenn du dasselbe Formular jede Woche ausfüllst, abtippst und ablegst, kostet dich das über das Jahr mehr Zeit als eine Software im gleichen Zeitraum kostet – und Übertragungsfehler kommen obendrauf.
Der entscheidende Punkt ist nicht das Ausfüllen, sondern was danach passiert: Fließen die Daten automatisch in Rechnung und Nachkalkulation, oder tippst du sie ein zweites Mal ab?
Projekt- und Auftragssteuerung: worauf es in der Software ankommt
Programme, die diese Papierarbeit ersetzen
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Häufige Fragen zum Lieferschein
Was muss in einen Lieferschein hinein?
Absender und Empfänger, Lieferscheinnummer und Datum, Bezug zu Auftrag oder Bestellung, Artikel mit Menge und Einheit, Lieferadresse, bei Baustellen genau bezeichnet, Bemerkungen zu Zustand oder Fehlmengen, Unterschrift des Empfängers.
Ist die Lieferschein-Vorlage kostenlos?
Ja. Du kannst die Vorlage direkt auf dieser Seite nutzen und ausdrucken. Wir verlangen dafür weder Anmeldung noch Bezahlung. Wenn du die Datei zusätzlich als PDF und Excel per E-Mail möchtest, kannst du sie kostenlos anfordern.
Welcher Fehler kostet beim Lieferschein am meisten Geld?
Unterschrift ohne Prüfung der Menge.
Wer im Betrieb braucht das?
Betriebe, die Material liefern oder auf Baustellen annehmen.