ToolTime im Überblick
ToolTime setzt den Schwerpunkt auf die Arbeit unterwegs: Zeiterfassung, Arbeitsberichte und Fotodokumentation direkt vom Smartphone. Die Bürofunktionen sind vorhanden, stehen aber weniger im Mittelpunkt als bei klassischen Bürolösungen.
Wir haben ToolTime noch nicht selbst im Praxistest durchlaufen. Alles auf dieser Seite beruht auf öffentlich verfügbaren Anbieterangaben und unserer Marktkenntnis – nicht auf gemessenen Werten. Sobald der Test durchgeführt ist, ergänzen wir hier die Messwerte aus unserem Testverfahren. Wir schreiben keine Testnote hin, die wir nicht belegen können.
Transparenz: Einige Links auf dieser Seite sind Partnerlinks. Wenn du darüber einen Vertrag abschließt, erhalten wir eine Vergütung vom Anbieter. Für dich entstehen dadurch keine Mehrkosten. Die Reihenfolge und Bewertung auf dieser Seite wird davon nicht beeinflusst – wir listen auch Anbieter ohne Partnerprogramm. Mehr dazu
Stärken und Schwächen
Dafür spricht
- Durchdachte mobile Nutzung für die Baustelle
- Zeiterfassung und Arbeitsberichte eng verzahnt
- Persönliche Einrichtung durch den Anbieter
Dagegen spricht
- Keine öffentlichen Preise
- Weniger Tiefe bei klassischer Bürokalkulation
Für wen sich ToolTime eignet
Betriebe mit mehreren Monteuren im Außendienst, bei denen die Zeiterfassung das Hauptproblem ist.
Passt eher nicht zuReine Bürobetriebe ohne Außendienst.
ToolTime ist nicht das Richtige? Dann das hier.
Die meisten Betriebe entscheiden sich nicht gegen eine Software, weil sie schlecht ist – sondern weil ein bestimmter Punkt nicht passt. Zu jedem dieser Punkte steht hier die Lösung, die ihn behebt.
„ToolTime nennt keinen Preis – ich will vorher wissen, was es kostet.“
Dann sieh dir plancraft an ab 29 €
plancraft veröffentlicht einen Einstiegspreis (ab 29 € pro Nutzer/Monat). Du kannst kalkulieren, bevor du in ein Verkaufsgespräch gehst.
Aber bedenke: Weniger Funktionstiefe als etablierte Branchenlösungen
„ToolTime reicht mir nicht – mir fehlen Funktionen.“
Dann sieh dir das Programm an
das Programm deckt zusätzlich Kalkulation, Projekt- und Auftragssteuerung, Bautagebuch und Dokumentation ab. Der Preis dafür ist ein spürbar höherer Einrichtungsaufwand.
Aber bedenke: Breite kann für kleine Betriebe unübersichtlich wirken
„Ich will meine Daten nicht in der Cloud haben.“
Dann sieh dir STREIT an
STREIT lässt sich lokal im Betrieb installieren. Bedenke dabei Serverbetrieb, Backups und Updates als eigenen Aufwand.
Aber bedenke: Deutlich höherer Einführungsaufwand
Diese Vorschläge entstehen aus dem Abgleich der Anbieterangaben – Gewerke, Funktionsumfang, Preis, Schnittstellen und Betriebsart. Sie sind eine Vorauswahl, keine Empfehlung. So arbeiten wir.
Funktionsumfang
ToolTime deckt nach Anbieterangaben 8 der 15 Funktionen ab, die wir bei Handwerkersoftware systematisch prüfen. Auf jeder verlinkten Funktionsseite findest du die konkreten Prüfkriterien für den Demo-Termin.
Vorhanden
Nicht abgedeckt
Nach unserer Recherche nicht oder nur eingeschränkt vorhanden. Wenn eine dieser Funktionen für dich zentral ist, frage sie im Gespräch ausdrücklich ab.
Schnittstellen
Schnittstellen entscheiden darüber, ob du Daten doppelt erfassen musst. Besonders wichtig sind DATANORM und IDS-Connect für den Großhandel, GAEB für das Ausschreibungsgeschäft sowie DATEV oder ein Buchhaltungsprogramm für den Steuerberater.
- DATEV
- lexoffice
- CSV
Vor dem Vertrag prüfen: Schnittstellen sind bei vielen Anbietern nicht im Grundtarif enthalten. Lass dir schriftlich bestätigen, in welchem Paket die für dich relevante Schnittstelle enthalten ist und ob dafür einmalige Einrichtungskosten anfallen.
Geeignete Gewerke
Der Anbieter richtet sich an diese Gewerke. Die jeweilige Gewerkeseite zeigt, welche Anforderungen dort besonders zählen – und welche Fehler bei der Softwareauswahl typisch sind.
- SHK (Sanitär, Heizung, Klima)
- Elektro
- Maler und Lackierer
- Dachdecker
- Tischler und Holzbau
- Garten- und Landschaftsbau
- Kleine Handwerksbetriebe
ToolTime im Direktvergleich
Vor dem Demo-Termin mit ToolTime
Anbieter zeigen im Demo, was gut läuft. Mit dieser Liste fragst du gezielt das ab, was sie nicht von selbst zeigen – Offline-Modus, Datenexport, versteckte Zusatzkosten.
Du bekommst: die 42-Punkte-Prüfliste für den Demo-Termin als PDF
Häufige Fragen zu ToolTime
Was kostet ToolTime?
ToolTime veröffentlicht keine Preise. Der Anbieter erstellt ein individuelles Angebot nach einem Beratungsgespräch. Für einen belastbaren Vergleich solltest du bei mindestens drei Anbietern ein schriftliches Angebot einholen und dabei ausdrücklich nach Einrichtungs-, Schulungs- und Supportkosten fragen.
Für welche Betriebe eignet sich ToolTime?
Betriebe mit mehreren Monteuren im Außendienst, bei denen die Zeiterfassung das Hauptproblem ist.
Wann ist ToolTime die falsche Wahl?
Reine Bürobetriebe ohne Außendienst.
Welche Schnittstellen bietet ToolTime?
Der Anbieter nennt folgende Schnittstellen: DATEV, lexoffice, CSV. Prüfe im Demo-Termin, ob die für dich relevante Schnittstelle im gebuchten Tarif enthalten ist – Schnittstellen sind häufig einem höheren Paket vorbehalten.
Gibt es ToolTime als App?
Ja, es gibt Apps für iOS und Android. Ob die App auch ohne Mobilfunkempfang funktioniert, haben wir noch nicht selbst geprüft – frage das im Demo-Termin gezielt ab, denn im Neubau und Keller ist das der entscheidende Punkt.
Alle Angaben auf dieser Seite beruhen auf öffentlich zugänglichen Informationen des Anbieters, Stand 2026-08-17. Funktionsumfang und Preise können sich ändern. Maßgeblich ist immer das schriftliche Angebot des Anbieters. Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib uns an redaktion@handwerkersoftware-check.de – wir korrigieren und weisen die Korrektur aus.