plancraft oder ToolTime?
Beide Programme richten sich an Handwerksbetriebe, verfolgen aber unterschiedliche Ansätze. Dieser Vergleich zeigt die Unterschiede, die im Alltag tatsächlich zu spüren sind – nicht die Funktionsliste, die bei beiden gleich aussieht.
plancraft
Cloud-Software mit Fokus auf einfache Bedienung für kleine Betriebe.
ToolTime
Cloud-Software mit starkem Fokus auf die Baustelle und mobile Nutzung.
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Die harten Fakten nebeneinander
| Kriterium | plancraft | ToolTime |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 29 € pro Nutzer/Monat | auf Anfrage |
| Betriebsart | Cloud | Cloud |
| Hersteller | plancraft GmbH, Hamburg | ToolTime GmbH, Berlin |
| Testphase | 14 Tage kostenlos | Demo nach Terminvereinbarung |
| Mobile App | iOS + Android | iOS + Android |
| Funktionen abgedeckt | 8 von 15 | 8 von 15 |
| Schnittstellen | 4 | 3 |
| Angebotserstellung | ja | ja |
| Rechnungsstellung | ja | ja |
| Kalkulation | nein | nein |
| Zeiterfassung | ja | ja |
| Aufmaß | ja | ja |
| Kundenverwaltung | ja | ja |
| Termin- und Einsatzplanung | ja | ja |
| Projekt- und Auftragssteuerung | ja | nein |
| Bautagebuch und Dokumentation | nein | nein |
| Arbeits- und Servicebericht | nein | ja |
| Material und Lager | nein | nein |
| Personalverwaltung | nein | nein |
| Lohnabrechnung | nein | nein |
| Wartungsverwaltung | nein | nein |
| Mobile App | ja | ja |
Wo sich die beiden wirklich unterscheiden
Bei 7 Funktionen sind beide gleichauf – die sind für die Entscheidung irrelevant. Interessant ist nur, was der eine kann und der andere nicht.
Nur bei ToolTime
Unsere Einordnung
Nimm plancraft, wenn …
Betriebe mit 1–15 Mitarbeitern, die vom Papier oder aus Excel kommen und schnell startklar sein wollen.
Aber: Weniger Funktionstiefe als etablierte Branchenlösungen
Nimm ToolTime, wenn …
Betriebe mit mehreren Monteuren im Außendienst, bei denen die Zeiterfassung das Hauptproblem ist.
Aber: Keine öffentlichen Preise
Weder plancraft noch ToolTime?
Wenn dich an beiden derselbe Punkt stört, liegt das oft daran, dass sie sich ähnlicher sind, als die Marketingtexte vermuten lassen. STREIT setzt an einer anderen Stelle an: Etablierte Branchenlösung mit langer Historie und großer Funktionstiefe.
Konkret deckt STREIT Kalkulation, Material und Lager, Personalverwaltung, Lohnabrechnung ab – Bereiche, die weder plancraft noch ToolTime abbilden.
Aber: Deutlich höherer Einführungsaufwand
Lass dir in beiden Demo-Terminen dieselbe Aufgabe zeigen: ein Angebot mit fünf Positionen erstellen, daraus einen Auftrag machen, Zeiten erfassen und daraus eine Rechnung erzeugen. Miss die Zeit. Der Unterschied zwischen zwei Programmen liegt selten in der Funktionsliste – er liegt in der Anzahl der Klicks für genau diesen Ablauf.
Beide Anbieter richten sich an diese Gewerke
- SHK (Sanitär, Heizung, Klima)
- Elektro
- Maler und Lackierer
- Dachdecker
- Tischler und Holzbau
- Garten- und Landschaftsbau
- Kleine Handwerksbetriebe
Häufige Fragen
Was ist der wichtigste Unterschied zwischen plancraft und ToolTime?
plancraft: Cloud-Software mit Fokus auf einfache Bedienung für kleine Betriebe. ToolTime: Cloud-Software mit starkem Fokus auf die Baustelle und mobile Nutzung. Praktisch heißt das: plancraft passt zu Betrieben, bei denen gilt – betriebe mit 1–15 mitarbeitern, die vom papier oder aus excel kommen und schnell startklar sein wollen. ToolTime passt, wenn betriebe mit mehreren monteuren im außendienst, bei denen die zeiterfassung das hauptproblem ist.
Welche der beiden ist günstiger?
Ein direkter Preisvergleich ist nicht möglich, weil mindestens einer der beiden Anbieter keine Preise veröffentlicht. Hol dir von beiden ein schriftliches Angebot mit identischer Nutzerzahl und identischem Funktionsumfang – nur so wird es vergleichbar.
Kann ich später von plancraft zu ToolTime wechseln?
Technisch fast immer, praktisch mit Aufwand. Entscheidend ist, in welchem Format du Kunden, Angebote, Rechnungen und Artikelstämme aus dem alten System herausbekommst. Kläre die Exportmöglichkeit schriftlich, bevor du einen Vertrag unterschreibst – nicht erst, wenn du wechseln willst.