Zeiterfassung in der Handwerkersoftware
Zeiterfassung im Handwerk hat zwei Zwecke, die oft verwechselt werden: die gesetzliche Arbeitszeitdokumentation und die auftragsbezogene Zeiterfassung für die Nachkalkulation. Eine gute Lösung erfasst beides in einem Vorgang, ohne dass der Monteur zweimal etwas eintippt.
Prüfkriterien für den Demo-Termin
Fast jeder Anbieter hakt diese Funktion in seiner Liste ab. Die Frage ist nicht, ob sie da ist, sondern wie sie umgesetzt wurde. Diese 6 Punkte trennen brauchbar von unbrauchbar – geh sie im Demo-Termin einzeln durch und lass sie dir zeigen, statt sie nur zu erfragen.
- Erfasst die App Arbeitszeit und Auftragszeit in einem Schritt?
- Funktioniert die Erfassung ohne Mobilfunkempfang (Offline-Modus)?
- Können Pausen automatisch nach gesetzlichen Vorgaben abgezogen werden?
- Lassen sich Zeiten nachträglich korrigieren – und bleibt die Änderung nachvollziehbar?
- Gibt es einen Export für die Lohnabrechnung?
- Werden Fahrtzeiten getrennt von Arbeitszeiten erfasst?
Warnsignale
Wenn du eines dieser Anzeichen siehst, ist die Funktion zwar vorhanden, wird aber im Alltag Ärger machen:
- Kein Offline-Modus – im Keller oder Neubau ohne Empfang unbrauchbar
- Nachträgliche Änderungen ohne Protokoll
- Zeiterfassung ohne Auftragsbezug – für Nachkalkulation wertlos
Zeiterfassung mit Auftragsbezug ist die Voraussetzung für jede Nachkalkulation. Ohne sie weiß der Betrieb nicht, ob die kalkulierten Stunden gehalten wurden.
In Deutschland besteht nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts eine Pflicht zur Aufzeichnung der Arbeitszeit. Die konkrete Ausgestaltung ist gesetzlich noch nicht abschließend geregelt. Dieser Text ist keine Rechtsberatung.
Programme mit Zeiterfassung
12 von 12 Programmen bieten diese Funktion nach Anbieterangaben.
Transparenz: Einige Links auf dieser Seite sind Partnerlinks. Klickst du darauf und schließt einen Vertrag ab, erhalten wir eine Vergütung – für dich ändert sich der Preis nicht. Mehr dazu
| Programm | Betrieb | Preis | Passt zu | Details |
|---|---|---|---|---|
| plancraft plancraft GmbH | Cloud | ab 29 € pro Nutzer/Monat Anbieterangabe | Betriebe mit 1–15 Mitarbeitern, die vom Papier oder aus Excel kommen und schnell startklar sein wollen. | Details |
| HERO Software HERO Software GmbH | Cloud | auf Anfrage | Betriebe ab ca. 5 Mitarbeitern, die Kalkulation und Projektsteuerung mit abbilden wollen. | Details |
| ToolTime ToolTime GmbH | Cloud | auf Anfrage | Betriebe mit mehreren Monteuren im Außendienst, bei denen die Zeiterfassung das Hauptproblem ist. | Details |
| das Programm Bau-Master / das Programm | Cloud | auf Anfrage | Betriebe mit Ausschreibungsgeschäft (GAEB) oder starker Großhandelsanbindung. | Details |
| openHandwerk openHandwerk GmbH | Cloud | auf Anfrage | Betriebe mit vielen parallelen Baustellen und mehreren Kolonnen. | Details |
| STREIT STREIT Datentechnik GmbH | Lokal Cloud | auf Anfrage | Größere Betriebe, die Lohn und Warenwirtschaft im gleichen System führen wollen. | Details |
| Sander & Doll Sander & Doll AG | Lokal Hybrid | auf Anfrage | SHK- und Elektrobetriebe mit eigenem Lager. | Details |
| TAIFUN Software TAIFUN Software AG | Lokal Hybrid | auf Anfrage | SHK-Betriebe mit vielen Wartungsverträgen. | Details |
| Meisterwerk Meisterwerk | Cloud | auf Anfrage | Einzelunternehmer und Betriebe bis ca. 5 Mitarbeiter. | Details |
| Lexware Handwerk Haufe-Lexware GmbH & Co. KG | Lokal Cloud | auf Anfrage | Betriebe, die bereits Lexware für die Buchhaltung nutzen. | Details |
| Robaws Robaws | Cloud | auf Anfrage | Betriebe, die Wert auf Nachkalkulation legen und keine GAEB-Anbindung brauchen. | Details |
| smarthandwerk pro smarthandwerk | Cloud Lokal | auf Anfrage | Betriebe, die eine solide Standardlösung ohne Sonderwünsche suchen. | Details |
Preise sind Einstiegspreise laut öffentlicher Anbieterkommunikation, Stand 2026-08-17. „auf Anfrage“ bedeutet, dass der Anbieter keine Preise veröffentlicht – siehe Preisübersicht.
Für diese Gewerke besonders wichtig
In diesen Gewerken ist Zeiterfassung überdurchschnittlich relevant. Die jeweilige Gewerkeseite erklärt, warum.
Noch keine Software? Nimm erstmal die Vorlage
Wenn du diesen Bereich heute noch auf Papier führst, brauchst du keine Software, um anzufangen – du brauchst ein sauberes Formular. Diese Vorlagen gibt es bei uns kostenlos, inklusive Anleitung, was hineingehört:
Alle Prüfkriterien als PDF
Nimm die vollständige Liste mit in den Demo-Termin – ausgedruckt oder auf dem Handy.
Du bekommst: alle Prüfkriterien aus dem gesamten Vergleich als druckbare PDF-Checkliste
Häufige Fragen zu Zeiterfassung
Welche Handwerkersoftware bietet Zeiterfassung?
12 der 12 von uns verglichenen Programme decken diese Funktion nach Anbieterangaben ab. Entscheidend ist aber nicht das Vorhandensein, sondern die Umsetzung – nutze dafür die Prüfkriterien auf dieser Seite.
Woran erkenne ich eine gute Umsetzung von Zeiterfassung?
Erfasst die App Arbeitszeit und Auftragszeit in einem Schritt? Funktioniert die Erfassung ohne Mobilfunkempfang (Offline-Modus)? Können Pausen automatisch nach gesetzlichen Vorgaben abgezogen werden?
Was bringt Zeiterfassung im Alltag konkret?
Zeiterfassung mit Auftragsbezug ist die Voraussetzung für jede Nachkalkulation. Ohne sie weiß der Betrieb nicht, ob die kalkulierten Stunden gehalten wurden.