Software für Kleine Handwerksbetriebe

Kleine Betriebe haben kein Büro, das die Software bedient – der Chef macht die Verwaltung abends. Entscheidend ist deshalb nicht der Funktionsumfang, sondern wie viele Minuten pro Woche das Programm tatsächlich spart. Alles, was Einarbeitung über wenige Stunden hinaus braucht, wird nicht genutzt.

Was in diesem Gewerk anders ist

Standardsoftware scheitert im Handwerk selten am Funktionsumfang, sondern an gewerkespezifischen Details. Das sind die, die bei Betriebe bis fünf Mitarbeiter zählen:

Besondere Anforderungen

Bedienung muss ohne Schulung funktionieren
Verwaltung findet abends und am Wochenende statt
Handy ist häufiger im Einsatz als der Rechner
Kosten pro Nutzer fallen prozentual stark ins Gewicht

Typische Fehler bei der Auswahl

Zu große Lösung gekauft – 80 Prozent der Funktionen werden nie genutzt
Software ohne brauchbare Handy-Bedienung
Jahresvertrag abgeschlossen, bevor die Lösung im Alltag getestet wurde

Die wichtigsten Funktionen für Betriebe bis fünf Mitarbeiter

Diese Funktionen sind in diesem Gewerk überdurchschnittlich wichtig. Auf jeder Funktionsseite findest du die konkreten Prüfkriterien, mit denen du im Demo-Termin eine gute von einer schwachen Umsetzung unterscheidest.

Angebotserstellung

Vom Kundengespräch zum verschickten Angebot – idealerweise noch vor Ort.

Rechnungsstellung

Rechnungen inklusive E-Rechnungspflicht, Abschlägen und Mahnwesen.

Zeiterfassung

Arbeitszeit und Auftragszeit – zwei verschiedene Dinge, die beide erfasst werden müssen.

Kundenverwaltung

Kundenhistorie, Objektdaten und alles, was beim nächsten Anruf sofort da sein muss.

Mobile App

Was auf der Baustelle wirklich funktioniert – inklusive ohne Empfang.

Relevante Formate und Normen

Diese Datenformate kommen bei Betriebe bis fünf Mitarbeiter in der Praxis vor. Fehlt eines davon in der Software, bedeutet das Handarbeit – oft täglich.

DATEV
CSV

Passende Programme im Vergleich

5 der 12 verglichenen Programme richten sich ausdrücklich an dieses Gewerk. Sortiert danach, wie viele der oben genannten Kernfunktionen sie abdecken.

Transparenz: Einige Links auf dieser Seite sind Partnerlinks. Klickst du darauf und schließt einen Vertrag ab, erhalten wir eine Vergütung – für dich ändert sich der Preis nicht. Mehr dazu

Handwerkersoftware für Kleine Handwerksbetriebe
Programm	Betrieb	Preis	Angebotserstellung	Rechnungsstellung	Mobile App	Kundenverwaltung	Passt zu	Details
plancraft plancraft GmbH	Cloud	ab 29 € pro Nutzer/Monat Anbieterangabe	ja	ja	ja	ja	Betriebe mit 1–15 Mitarbeitern, die vom Papier oder aus Excel kommen und schnell startklar sein wollen.	Details
ToolTime ToolTime GmbH	Cloud	auf Anfrage	ja	ja	ja	ja	Betriebe mit mehreren Monteuren im Außendienst, bei denen die Zeiterfassung das Hauptproblem ist.	Details
das Programm Bau-Master / das Programm	Cloud	auf Anfrage	ja	ja	ja	ja	Betriebe mit Ausschreibungsgeschäft (GAEB) oder starker Großhandelsanbindung.	Details
Meisterwerk Meisterwerk	Cloud	auf Anfrage	ja	ja	ja	ja	Einzelunternehmer und Betriebe bis ca. 5 Mitarbeiter.	Details
Lexware Handwerk Haufe-Lexware GmbH & Co. KG	Lokal Cloud	auf Anfrage	ja	ja	nein	ja	Betriebe, die bereits Lexware für die Buchhaltung nutzen.	Details

Preise sind Einstiegspreise laut öffentlicher Anbieterkommunikation, Stand 2026-08-17. „auf Anfrage“ bedeutet, dass der Anbieter keine Preise veröffentlicht – siehe Preisübersicht.

Kostenlose Vorlagen für Betriebe bis fünf Mitarbeiter

Solange keine Software im Einsatz ist, hilft ein sauberes Formular. Diese Vorlagen werden in diesem Gewerk am häufigsten gebraucht – jeweils mit Anleitung, was hineingehört und welcher Fehler teuer wird.

Stundenzettel

Arbeitszeit pro Tag und Auftrag erfassen – die Grundlage für Lohn und Nachkalkulation.

Kostenvoranschlag

Unverbindliche Kostenschätzung – aber die Unverbindlichkeit hat Grenzen.

Angebot

Das verbindliche Angebot – mit Bindefrist, damit dich Materialpreise nicht überholen.

Mahnung

Zahlungserinnerung bis Mahnstufe – damit offene Rechnungen nicht liegen bleiben.

Arbeitszeitnachweis

Monatsübersicht der Arbeitszeit – für Lohnabrechnung und Dokumentationspflicht.

Zum Stundensatz in diesem Gewerk

Gerade in kleinen Betrieben wird der eigene Stundensatz oft zu niedrig angesetzt, weil unproduktive Zeiten und Verwaltungsaufwand nicht eingerechnet werden. Mit unserem Stundensatz-Rechner ermittelst du deinen eigenen Wert in zwei Minuten – kostenlos und ohne Anmeldung.

Prüfliste für Betriebe bis fünf Mitarbeiter

Die allgemeine Liste plus die gewerkespezifischen Fragen, die Anbieter nicht von selbst beantworten.

Du bekommst: die Prüfliste für den Demo-Termin, ergänzt um die Sonderpunkte für Kleine Handwerksbetriebe

Häufige Fragen: Software für Kleine Handwerksbetriebe

Welche Software eignet sich für Betriebe bis fünf Mitarbeiter?

5 der von uns verglichenen Programme richten sich ausdrücklich an Betriebe bis fünf Mitarbeiter. Entscheidend ist weniger die Anbieterliste als die Frage, ob die für dieses Gewerk zentralen Funktionen sauber umgesetzt sind: Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Kundenverwaltung, Mobile App.

Worauf müssen Betriebe bis fünf Mitarbeiter bei der Softwareauswahl besonders achten?

Bedienung muss ohne Schulung funktionieren – Verwaltung findet abends und am Wochenende statt – Handy ist häufiger im Einsatz als der Rechner – Kosten pro Nutzer fallen prozentual stark ins Gewicht

Welche Formate und Normen sind in diesem Gewerk relevant?

In diesem Bereich kommen vor allem DATEV, CSV vor. Prüfe vor Vertragsabschluss, ob das für dich relevante Format im gebuchten Tarif enthalten ist – Schnittstellen sind oft einem höheren Paket vorbehalten.