Unabhängig · keine bezahlten Platzierungen
Handwerkersoftware im Vergleich – ohne Anbieterprosa
12 Programme für Handwerksbetriebe, verglichen nach dem, was im Alltag zählt: Preis, Bedienbarkeit auf der Baustelle, Schnittstellen zum Großhandel und zur Buchhaltung. Wir schreiben dazu, was ein Anbieter nicht kann – und wo unsere Angaben von Herstellerangaben stammen statt aus eigenem Test.
Die Cloud-Lösungen auf einen Blick
Für die meisten Betriebe unter 30 Mitarbeitern ist eine Cloud-Lösung der richtige Ausgangspunkt. Hier die Programme, die ohne eigenen Server auskommen.
Transparenz: Einige Links auf dieser Seite sind Partnerlinks. Klickst du darauf und schließt einen Vertrag ab, erhalten wir eine Vergütung – für dich ändert sich der Preis nicht. Mehr dazu
| Programm | Betrieb | Preis | Angebotserstellung | Rechnungsstellung | Zeiterfassung | Aufmaß | Passt zu | Details |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| plancraft plancraft GmbH | Cloud | ab 29 € pro Nutzer/Monat Anbieterangabe | ja | ja | ja | ja | Betriebe mit 1–15 Mitarbeitern, die vom Papier oder aus Excel kommen und schnell startklar sein wollen. | Details |
| HERO Software HERO Software GmbH | Cloud | auf Anfrage | ja | ja | ja | ja | Betriebe ab ca. 5 Mitarbeitern, die Kalkulation und Projektsteuerung mit abbilden wollen. | Details |
| ToolTime ToolTime GmbH | Cloud | auf Anfrage | ja | ja | ja | ja | Betriebe mit mehreren Monteuren im Außendienst, bei denen die Zeiterfassung das Hauptproblem ist. | Details |
| das Programm Bau-Master / das Programm | Cloud | auf Anfrage | ja | ja | ja | ja | Betriebe mit Ausschreibungsgeschäft (GAEB) oder starker Großhandelsanbindung. | Details |
| openHandwerk openHandwerk GmbH | Cloud | auf Anfrage | ja | ja | ja | nein | Betriebe mit vielen parallelen Baustellen und mehreren Kolonnen. | Details |
| STREIT STREIT Datentechnik GmbH | Lokal Cloud | auf Anfrage | ja | ja | ja | ja | Größere Betriebe, die Lohn und Warenwirtschaft im gleichen System führen wollen. | Details |
| Meisterwerk Meisterwerk | Cloud | auf Anfrage | ja | ja | ja | nein | Einzelunternehmer und Betriebe bis ca. 5 Mitarbeiter. | Details |
| Lexware Handwerk Haufe-Lexware GmbH & Co. KG | Lokal Cloud | auf Anfrage | ja | ja | ja | nein | Betriebe, die bereits Lexware für die Buchhaltung nutzen. | Details |
| Robaws Robaws | Cloud | auf Anfrage | ja | ja | ja | nein | Betriebe, die Wert auf Nachkalkulation legen und keine GAEB-Anbindung brauchen. | Details |
| smarthandwerk pro smarthandwerk | Cloud Lokal | auf Anfrage | ja | ja | ja | ja | Betriebe, die eine solide Standardlösung ohne Sonderwünsche suchen. | Details |
Preise sind Einstiegspreise laut öffentlicher Anbieterkommunikation, Stand 2026-08-17. „auf Anfrage“ bedeutet, dass der Anbieter keine Preise veröffentlicht – siehe Preisübersicht.
Rechner, die es sonst nirgends gibt
Bevor du über Software nachdenkst, solltest du deine eigenen Zahlen kennen. Diese drei Rechner laufen komplett in deinem Browser – ohne Anmeldung, ohne dass Daten an uns übertragen werden.
Stundensatz-Rechner
Was muss deine Stunde kosten, damit am Ende etwas übrig bleibt? Rechnet unproduktive Zeiten, Gemeinkosten und Gewinnaufschlag ein.
MeistgenutztAngebotsrechner
Positionen erfassen, Material und Lohn kalkulieren, Zuschläge setzen – und als druckfertiges Angebot ausgeben.
Mit DruckausgabeSoftware-Kostenrechner
Was kostet eine Lösung über drei Jahre wirklich – inklusive Einrichtung, Schulung und Zusatznutzern?
GesamtkostenKostenlose Vorlagen — mit Anleitung statt nur Datei
Stundenzettel, Aufmaßblatt, Bautagebuch, Abnahmeprotokoll. Die Datei findest du überall – bei uns steht zusätzlich, was hineingehört und welcher Fehler Geld kostet. Den Stundenzettel kannst du direkt hier ausfüllen und drucken.
Stundenzettel
Arbeitszeit pro Tag und Auftrag erfassen – die Grundlage für Lohn und Nachkalkulation.
Aufmaßblatt
Maße vor Ort erfassen – mit Abzugsflächen, damit die Kalkulation stimmt.
Bautagebuch
Tagesdokumentation der Baustelle – im Streitfall dein wichtigster Beweis.
Abnahmeprotokoll
Die Abnahme ist der wichtigste Moment im Auftrag – hier beginnt deine Gewährleistung.
Arbeitsbericht
Leistungsnachweis vom Einsatz – mit Kundenunterschrift direkt vor Ort.
Regiebericht
Nachweis für Arbeiten nach Aufwand – ohne unterschriebenen Regiebericht kein Geld.
Kostenvoranschlag
Unverbindliche Kostenschätzung – aber die Unverbindlichkeit hat Grenzen.
Angebot
Das verbindliche Angebot – mit Bindefrist, damit dich Materialpreise nicht überholen.
Was dein Gewerk anders braucht
Ein SHK-Betrieb braucht Wartungsverwaltung, ein Trockenbauer GAEB, ein Malerbetrieb ein Aufmaß mit Abzugsflächen. Wir haben die Anforderungen pro Gewerk getrennt aufgeschrieben.
Nach Funktion suchen
Du weißt schon, woran es hakt? Jede Funktionsseite enthält konkrete Prüfkriterien für den Demo-Termin – und die Warnsignale, an denen du eine schwache Umsetzung erkennst.
Angebotserstellung
Vom Kundengespräch zum verschickten Angebot – idealerweise noch vor Ort.
Rechnungsstellung
Rechnungen inklusive E-Rechnungspflicht, Abschlägen und Mahnwesen.
Kalkulation
Vorkalkulation, Zuschlagssätze und – der wichtigere Teil – Nachkalkulation.
Zeiterfassung
Arbeitszeit und Auftragszeit – zwei verschiedene Dinge, die beide erfasst werden müssen.
Aufmaß
Digitales Aufmaß vor Ort mit Abzugsflächen und normgerechter Berechnung.
Kundenverwaltung
Kundenhistorie, Objektdaten und alles, was beim nächsten Anruf sofort da sein muss.
Termin- und Einsatzplanung
Wer ist wann wo – und was passiert, wenn es regnet.
Projekt- und Auftragssteuerung
Mehrere Baustellen parallel steuern, ohne den Überblick zu verlieren.
Bautagebuch und Dokumentation
Beweisführung bei Bauverzug, Behinderung und Mängelrüge.
Warum wir anders vergleichen
Die meisten Vergleichsseiten für Handwerkersoftware stammen entweder von den Herstellern selbst oder listen Herstellertexte in einer Tabelle. Beides hilft beim Entscheiden nicht weiter.
- Wir schreiben zu jedem Programm auf, wofür es nicht taugt.
- Wir kennzeichnen, welche Angabe vom Hersteller stammt und welche wir selbst geprüft haben.
- Wir listen auch Anbieter ohne Partnerprogramm – sonst wäre der Vergleich wertlos.
- Unsere Prüfkriterien stehen offen auf der Seite So testen wir.
Prüfliste für den Demo-Termin
Anbieter zeigen im Demo-Termin, was gut läuft. Mit dieser Liste fragst du gezielt nach dem, was sie nicht von selbst zeigen.
Du bekommst: die 42-Punkte-Prüfliste für den Software-Demotermin als PDF
Häufige Fragen
Was kostet Handwerkersoftware im Monat?
Die Einstiegspreise beginnen bei etwa 29 Euro pro Nutzer und Monat. Nach oben ist die Spanne offen, weil viele Anbieter modular abrechnen und ihre Preise gar nicht veröffentlichen. Entscheidend ist nicht der Grundpreis, sondern was er enthält: Einrichtung, Datenübernahme, Schulung und Support werden häufig separat berechnet. Unsere Preisübersicht zeigt, welche Anbieter transparent sind und welche nicht.
Cloud oder lokale Installation – was ist besser?
Für die allermeisten Betriebe unter 30 Mitarbeitern ist Cloud die richtige Wahl: kein Server, automatische Updates, Zugriff von der Baustelle. Eine lokale Installation lohnt sich, wenn sehr große Artikelstämme verwaltet werden oder interne Vorgaben die Datenhaltung im Haus verlangen. Wichtiger als die Frage Cloud oder lokal ist, ob du deine Daten jederzeit vollständig exportieren kannst.
Wie lange dauert die Umstellung auf eine neue Software?
Bei Einsteigerlösungen ist der Betrieb in wenigen Tagen arbeitsfähig. Bei Branchenlösungen mit Warenwirtschaft und Lohn sind mehrere Wochen realistisch, weil Artikelstämme, Kundendaten und offene Vorgänge übernommen werden müssen. Plane die Umstellung nie in die Hochsaison.
Brauche ich eine Software mit GAEB-Schnittstelle?
Nur wenn du an öffentlichen oder größeren gewerblichen Ausschreibungen teilnimmst. Dann ist GAEB praktisch Pflicht, weil du sonst Leistungsverzeichnisse mit hunderten Positionen von Hand überträgst. Für Betriebe im reinen Privatkundengeschäft ist GAEB unnötig – und ein häufiger Grund, eine zu große Lösung zu kaufen.
Was ist wichtiger: Funktionsumfang oder Bedienbarkeit?
Bedienbarkeit, deutlich. Der häufigste Grund für gescheiterte Software-Einführungen im Handwerk ist nicht ein fehlendes Modul, sondern dass die Monteure die App nicht benutzen. Eine Lösung, die 60 Prozent der Anforderungen abdeckt und täglich verwendet wird, ist jeder Lösung überlegen, die 100 Prozent kann und im Schrank liegt.
Kann ich meine Daten später wieder mitnehmen?
Das solltest du vor Vertragsabschluss ausdrücklich klären und dir schriftlich geben lassen. Frage konkret: In welchem Format bekomme ich Kunden, Angebote, Rechnungen und Artikelstämme? Anbieter, die darauf ausweichend antworten, sind ein Warnsignal – ein Wechsel wird dann später sehr teuer.
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