Regiebericht Vorlage für Handwerksbetriebe
Regiearbeiten werden nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet statt zum vereinbarten Festpreis. Genau deshalb sind sie der häufigste Streitpunkt bei der Schlussrechnung. Der Regiebericht ist dabei kein Formular unter vielen: Ohne die zeitnahe Unterschrift des Auftraggebers ist die Forderung im Zweifel nicht durchsetzbar.
Das muss hinein
Fehlt einer dieser Punkte, ist das Dokument im Zweifelsfall nicht verwertbar.
- Bauvorhaben und Auftraggeber
- Datum der Regieleistung
- Anordnender – wer hat die Arbeit beauftragt
- Beschreibung der Regieleistung
- Eingesetzte Arbeitskräfte mit Namen und Stunden
- Eingesetzte Geräte mit Einsatzdauer
- Verbrauchtes Material mit Menge
- Unterschrift des Auftraggebers oder der Bauleitung
Diese Fehler kosten Geld
Das sind die Punkte, an denen es in der Praxis regelmäßig schiefgeht.
- Regiebericht erst mit der Schlussrechnung vorgelegt
- Kein Anordnender benannt
- Regieleistung in der normalen Aufmaßposition versteckt
- Geräteeinsatz nicht erfasst
So füllst du ihn richtig aus
Die Vorlage bekommst du überall. Der Unterschied liegt darin, wie sie im Alltag geführt wird – hier die Punkte, die im Betrieb tatsächlich einen Unterschied machen:
- Am selben Tag unterschreiben lassen. Eine Woche später erinnert sich niemand mehr an die Anordnung.
- Immer festhalten, wer die Regieleistung angeordnet hat – mit Namen, nicht nur „Bauleitung".
- Geräte- und Maschinenstunden separat aufführen, sie werden getrennt vergütet.
- Regiearbeiten strikt von der Hauptleistung trennen. Vermischt gehen sie in der Pauschale unter.
- Falls die Unterschrift verweigert wird: schriftlich anzeigen und dokumentieren.
Betriebe im Bau- und Ausbaugewerbe, besonders als Nachunternehmer.
Bei VOB-Verträgen sind Stundenlohnarbeiten an Anzeige- und Nachweispflichten gebunden. Werden diese versäumt, kann der Vergütungsanspruch gefährdet sein.
Regiebericht als PDF und Excel
Wir schicken dir die Datei kostenlos zu – zum Ausdrucken für die Mappe im Fahrzeug oder zum Weiterbearbeiten am Rechner.
Du bekommst: die Regiebericht-Vorlage als PDF und Excel, plus die Checkliste mit allen Pflichtangaben
Machst du das jede Woche von Hand?
Eine Vorlage löst das Problem für heute. Wenn du dasselbe Formular jede Woche ausfüllst, abtippst und ablegst, kostet dich das über das Jahr mehr Zeit als eine Software im gleichen Zeitraum kostet – und Übertragungsfehler kommen obendrauf.
Der entscheidende Punkt ist nicht das Ausfüllen, sondern was danach passiert: Fließen die Daten automatisch in Rechnung und Nachkalkulation, oder tippst du sie ein zweites Mal ab?
Programme, die diese Papierarbeit ersetzen
Transparenz: Einige Links auf dieser Seite sind Partnerlinks. Klickst du darauf und schließt einen Vertrag ab, erhalten wir eine Vergütung – für dich ändert sich der Preis nicht. Mehr dazu
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Häufige Fragen zum Regiebericht
Was muss in einen Regiebericht hinein?
Bauvorhaben und Auftraggeber, Datum der Regieleistung, Anordnender – wer hat die Arbeit beauftragt, Beschreibung der Regieleistung, Eingesetzte Arbeitskräfte mit Namen und Stunden, Eingesetzte Geräte mit Einsatzdauer, Verbrauchtes Material mit Menge, Unterschrift des Auftraggebers oder der Bauleitung.
Ist die Regiebericht-Vorlage kostenlos?
Ja. Du kannst die Vorlage direkt auf dieser Seite nutzen und ausdrucken. Wir verlangen dafür weder Anmeldung noch Bezahlung. Wenn du die Datei zusätzlich als PDF und Excel per E-Mail möchtest, kannst du sie kostenlos anfordern.
Welcher Fehler kostet beim Regiebericht am meisten Geld?
Regiebericht erst mit der Schlussrechnung vorgelegt.
Wer im Betrieb braucht das?
Betriebe im Bau- und Ausbaugewerbe, besonders als Nachunternehmer.