Prüfprotokoll Vorlage für Handwerksbetriebe
Prüfprotokolle betreffen zwei Bereiche: die Prüfung beim Kunden und die Prüfung der eigenen Arbeitsmittel. Der zweite Teil wird häufig vergessen – Leitern, Elektrowerkzeuge und Gerüste müssen regelmäßig geprüft und die Prüfung dokumentiert werden.
Das muss hinein
Fehlt einer dieser Punkte, ist das Dokument im Zweifelsfall nicht verwertbar.
- Prüfgegenstand mit Kennzeichnung
- Prüfgrundlage, also Norm oder Vorschrift
- Datum der Prüfung
- Prüfer mit Qualifikation
- Verwendete Prüfmittel
- Einzelergebnisse und Messwerte
- Gesamtergebnis: bestanden oder nicht
- Nächster Prüftermin
Diese Fehler kosten Geld
Das sind die Punkte, an denen es in der Praxis regelmäßig schiefgeht.
- Nur eigene Arbeitsmittel oder nur Kundenanlagen geprüft, nicht beides
- Prüfgrundlage nicht angegeben
- Prüfplakette angebracht, aber kein Protokoll geführt
So füllst du ihn richtig aus
Die Vorlage bekommst du überall. Der Unterschied liegt darin, wie sie im Alltag geführt wird – hier die Punkte, die im Betrieb tatsächlich einen Unterschied machen:
- Prüfgegenstand eindeutig kennzeichnen, am besten mit Inventarnummer.
- Prüfgrundlage benennen – ohne sie ist das Protokoll nicht verwertbar.
- Messwerte eintragen statt Häkchen. Werte zeigen Trends, Häkchen nicht.
- Nicht bestandene Prüfung dokumentieren und das Arbeitsmittel sofort sperren.
- Auch die eigenen Leitern, Geräte und Werkzeuge prüfen und protokollieren.
Alle Betriebe – sowohl für Kundenanlagen als auch für eigene Arbeitsmittel.
Prüfpflichten für Arbeitsmittel ergeben sich aus der Betriebssicherheitsverordnung und den Vorschriften der Berufsgenossenschaften. Die Fristen unterscheiden sich je nach Arbeitsmittel.
Prüfprotokoll als PDF und Excel
Wir schicken dir die Datei kostenlos zu – zum Ausdrucken für die Mappe im Fahrzeug oder zum Weiterbearbeiten am Rechner.
Du bekommst: die Prüfprotokoll-Vorlage als PDF und Excel, plus die Checkliste mit allen Pflichtangaben
Machst du das jede Woche von Hand?
Eine Vorlage löst das Problem für heute. Wenn du dasselbe Formular jede Woche ausfüllst, abtippst und ablegst, kostet dich das über das Jahr mehr Zeit als eine Software im gleichen Zeitraum kostet – und Übertragungsfehler kommen obendrauf.
Der entscheidende Punkt ist nicht das Ausfüllen, sondern was danach passiert: Fließen die Daten automatisch in Rechnung und Nachkalkulation, oder tippst du sie ein zweites Mal ab?
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Häufige Fragen zum Prüfprotokoll
Was muss in einen Prüfprotokoll hinein?
Prüfgegenstand mit Kennzeichnung, Prüfgrundlage, also Norm oder Vorschrift, Datum der Prüfung, Prüfer mit Qualifikation, Verwendete Prüfmittel, Einzelergebnisse und Messwerte, Gesamtergebnis: bestanden oder nicht, Nächster Prüftermin.
Ist die Prüfprotokoll-Vorlage kostenlos?
Ja. Du kannst die Vorlage direkt auf dieser Seite nutzen und ausdrucken. Wir verlangen dafür weder Anmeldung noch Bezahlung. Wenn du die Datei zusätzlich als PDF und Excel per E-Mail möchtest, kannst du sie kostenlos anfordern.
Welcher Fehler kostet beim Prüfprotokoll am meisten Geld?
Nur eigene Arbeitsmittel oder nur Kundenanlagen geprüft, nicht beides.
Wer im Betrieb braucht das?
Alle Betriebe – sowohl für Kundenanlagen als auch für eigene Arbeitsmittel.